Erstatt papir-rekvisisjonen
med en push-notis.
Den ansatte ber om kjøpet i appen. Lederen godkjenner med ett trykk. Rekvisisjonsnummeret er på telefonen i butikken — på under et minutt.
Papir-rekvisisjonen koster deg flere timer i uken.
Hver gang en ansatt trenger en arbeidsbukse, plasthansker eller en pakke skiver, kreves først en kjøretur til kontoret for å få et papirskjema signert. Det er 2026.
Tapt arbeidstid
22 minutter t/r til kontoret. 12 turer i uken på avdelingen. Det er ~200 timer i året — over fem ukers heltidsarbeid på papir-henting.
Papirlapper på avveie
Skjemaet skal følge fakturaen. Når det forsvinner, må noen lete eller godkjenne på nytt — uka etterpå.
Ingen sporbarhet
Hvilke avdelinger bruker mest? Hvor går pengene? Du ser det først når faktura-bunken kommer i posten.
Tre steg. Null papir.
Snakker språket fakturasystemet allerede kan.
DigiReq sender godkjente rekvisisjoner som standard EHF rett inn i kommunens eksisterende Visma, Unit4, SAP eller annet økonomisystem. Når den ansatte bekrefter faktisk beløp etter handel, går det en oppdatert ordre inn med rett tall — det gir grunnlag for at saksbehandler i økonomi bare trenger å se på avvikene.
Peppol BIS 3.0-validert
Samme standard alle norske leverandører bruker. Ingen ny protokoll for IT-avdelingen å evaluere — formatet er allerede godkjent.
Presis match, ±2 %
Den ansatte taster faktisk beløp etter handel. Fakturaen matcher mot rett tall, ikke estimat — gir grunnlag for høy auto-godkjenning i kundens fakturasystem.
To leveranse-måter
SFTP eller HTTPS-webhook med HMAC-signatur. Vi tilpasser oss kommunens eksisterende setup, ikke omvendt.
Selvbetjent + audit-spor
Setup tar ~5 minutter via dashboardet. Hver utgående fil er sporbar tilbake til hvem som godkjente den — klar for IT-revisjon.
Microsoft Entra ID single sign-on
Admin og godkjenner logger inn med kommunens Entra ID — multi-tenant OIDC, tenant-isolasjon validert per pålogging, minimum-scopes (ingen tilgang til kalender, filer eller Teams). Slå av SMS for admin-roller hvis dere vil.
Leverandør-katalog med Brreg + Peppol
Admin taster bare org-nr — vi henter kanonisk firmanavn og adresse fra Brønnøysund, og sjekker om leverandøren mottar EHF via Peppol-nettet. Ansatte velger fra katalogen, så fakturaen matcher uten skrivefeil. Allerede verifisert mot rammeleverandører som Tools og Norengros.
Bygd av en driftsoperatør,
for de som drifter samfunnet.
«Jeg var lei av å kjøre 22 minutter til kontoret hver gang jeg trengte hansker. Så jeg bygget det selv. Nå tar det 20 sekunder.»
Vann- og avløpsforetak
Felt-team som sjelden er på kontoret og ofte handler småkjøp hos VVS-grossister.
Drift, vei og park
Verktøy, verneutstyr og småmateriell — auto-rutet til riktig leder via avdelingsnummer.
Eiendom og bygg
Vaktmestere som handler hos Tools, Tess, Brødrene Dahl, Ahlsell og lokale jernvareforretninger.